Plan de Cuentas

Este formulario permite configurar las cuentas contables de la institución, con el fin de tener un mejor manejo de la contabilidad a través de sus registros y diversos informes.

Formulario

Nombre	Tipo	Descripción	Restricciones	Obligatorio
Código	Texto	En este campo se debe ingresar la cuenta contable teniendo en cuenta la jerarquía de dichas cuentas, que se utilizan según esta estipulado en el plan de cuentas.	Solo debe ser Numérico
Nombre	Texto	Este campo se utiliza para colocar el nombre de la cuenta contable según el código.	Campo obligatorio
Maneja Movimiento	Checkbox	Este campo se utiliza solo para las cuentas auxiliares establecidas en el plan de cuentas, es decir, las que van a tener movimiento como son registros contables	No se debe seleccionar si la cuenta esta establecida como cuenta Mayor.
Maneja Terceros	Checkbox	Este campo se utiliza si se desea que la cuenta contable solicite el tercero (Clientes - Proveedores y demás) al momento de realizar un registro contable. A demás con esta opción el sistema tiene en cuenta para los informes de cuentas cobrar y por pagar.	No se debe seleccionar si la cuenta esta establecida como cuenta Mayor.
Tipo de Cartera	Selección Única	Este campo determina si la cuenta contable creada es cuenta por cobrar o por pagar, y se debe tener en cuenta al momento de su selección este activo el check de Maneja Tercero, para que haya coherencia con la información ingresada.
Maneja Retenciones	Checkbox	Este campo se debe seleccionar si la cuenta contable aplica como cuenta a la cual se le debe realizar algún descuento por retenciones.	Se debe tener en cuenta que, si activa el checkbox se debe colocar el porcentaje que aplique.
Porcentaje de Retención	Texto	Este campo se debe colocar el valor del porcentaje de la retención.	Si se selecciona checkbok en el campo maneja retenciones se debe colocar el porcentaje de esta.
Maneja Centro de Costos	Checkbox	Este campo solo se debe seleccionar si desea manejar información en los movimientos contables asociando los centros de costos que se encuentra en facturación admisiones, no es de obligatoriedad en caso de que no se seleccione.
Cuenta Banco	Checkbox	Este campo se selecciona para determinar cuáles son las cuentas de banco.
Circular 030	Checkbox	Este campo se usa para configurar las cuentas contables que estén contempladas para el reporte de la facturación radicada	Solo se debe utilizar para las cuentas contables que hacen parte del informe 030.
Activa	Checkbox	En este campo configura la cuenta si esta activa para que aparezca en cada registro contable que se realice en la institución	Es de obligatoriedad para las cuentas que son de movimiento o auxiliares.

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